为了方便西南交通大学研究生新生到校后顺利快捷完成入学手续的办理,请您务必认真阅读以下内容,并且在来校报到前逐项做好准备。

一、信息提交

1. 请于201781-10日登录西南交通大学迎新网(网址:http://freshman.swjtu.edu.cn),用户名为本人学号(见录取通知书),初始密码为本人身份证号第12-17位,按照系统提示填写(校核)个人基本信息、是否住宿及购买床上用品等信息。(新生在来校报到前可以登录迎新网,提前查询本人寝室、床位、缴费扣款情况等信息。)

2. 请于2017810-20日登录西南交通大学研究生院网站(网址:http://gs.swjtu.edu.cn)填报个人信息,填写的方式与操作流程详见主页通知:2017级研究生新生补录个人信息须知”。

特别提醒:

1)所有新生请务必在规定时间内在迎新网和研究生院网站上填写、确认相关信息。否则,将会影响入学报到手续的办理。

2)迎新网内容涉及新生重要的个人信息和财务信息,请注意妥善保管用户名和密码,请勿委托陌生人填写。

二、入学报到

新生凭《录取通知书》在规定日期内来校报到。

报到日期: 2017830-31

报到地点:电气工程学院、信息科学与技术学院、交通运输与物流学院、地球科学与环境工程学院、建筑与设计学院、人文学院、数学学院、外国语学院、心理研究与咨询中心、马克思主义学院的研究生新生报到地点为西南交通大学犀浦校区(四川省成都市郫都区犀浦镇犀安路999号)。

其他学院的研究生新生报到地点为西南交通大学九里校区(四川省成都市金牛区二环路北一段111号)。

温馨提示:具体报到地址,请各位新生务必随时关注“西南交通大学研究生招生在线”和“西南交通大学迎新网”上的最新消息。

【说明】

1. 学校在成都火车北站、犀浦站设有新生接待点,安排专车接送新生报到;乘坐其他交通工具来校报到者,请自行来校报到。新生应严格按照报到日期来校报到,不可提前或延迟。

2. 未经学校同意,逾期两周不报到者,视为自动放弃入学资格。

3. 新生入学前请自备同一底片近期一寸免冠照片七张,以备入学时使用。

4. 新生报到后,学校将按照国家招生规定对其入学资格进行复查。硕士研究生中的应届本科毕业生须取得本科毕业证书,无毕业证书者取消入学资格;博士研究生中的应届硕士毕业生须取得硕士毕业证书和学位证书,无硕士毕业证书、学位证书者取消入学资格。

三、住宿安排

请于201781-10日登录西南交通大学迎新网(网址:http://freshman.swjtu.edu.cn),填写住宿回执,确认是否需要安排校内住宿以及是否购买学校准备的行李物品(包括床单2床、被套2床、一级盖絮2.5斤、4斤各一床,三级垫絮5斤一床、枕芯1个、枕套2个、蚊帐1个、竹凉席1床、床垫1张等)。未在规定时间内填写者,学校将视为不需要安排住宿及行李物品。因住宿资源有限,学校暂不为工商管理硕士专业学位(MBA)和公共管理硕士专业学位(MPA)新生安排住宿。

四、费用交纳

(一)交费项目

1. 必交收费项目

学费:所有新生均需按要求交纳学费,学费标准详见录取通知。

体检费:78.00/人。按照国家文件规定,新生在入学时需参加体检;无特殊情况的新生应在我校校医院进行体检,并交纳体检费。

2. 自愿交纳的收费项目

住宿费:1200/·年。研究生住宿采取自愿原则,需要住宿的研究生,需在迎新网(网址:http://freshman.swjtu.edu.cn)登记住宿。

医保费:根据《成都市人民政府办公厅<关于将大学生纳入城乡居民基本医疗保险的通知>》(成办发[2009]33号),由学校统一组织本校大学生参加本市城乡居民基本医疗保险,坚持学生自愿参保原则,自愿参保的同学,由学校代医保局收取医保费,收费金额以医保局文件规定的收费标准为准。待医保局近期公布收费标准后,学校将在迎新网和计划财务处网上交费平台中明确具体金额。

床上用品费:同学自愿购买床上用品,价格为学校统一招投标价格,具体金额详见迎新网。

(二)交费方式:原则上采取银行扣款和网上交费方式,单位出资的同学可以采取汇款方式。

1. 银行扣款:学校实行新生入学交费信息化管理。学校为每位新生开立工行牡丹西南交大名灵通卡”一张,随《录取通知书》一同发给新生。请新生于2017817日前将应交费用(明细附下)存于卡内,且预存金额应大于应交金额1元以上,便于学校委托银行进行集中扣款。(《委托银行收费的通知》和《银行卡使用说明》请见发卡银行提供的资料。)

根据工行四川省分行的规定,为确保该卡的正常使用,报到时请将本人身份证复印件1份提交给相应学院迎新点工作人员。

2. 微信缴费

1)关注微信公众号(二选一)

西南交通大学



西南交通大学计划财务处


2)缴费

关注西南交通大学微信公众号-点击校园tools-点击学生缴费;或者关注西南交通大学计划财务处微信公众号-点击缴费;

根据提示,点击缴费链接;

登陆界面输入账号密码;

默认账号为学号,默认密码为身份证号后6

入缴费界面,在需要交纳的费用项前打勾并支付。

3. 网上缴费

网上缴费地址:http://cwjf.swjtu.edu.cn/payment/login.jsp

账号:学号;初始密码:默认为身份证号码6

4. 单位汇款:单位出资的同学可以采取汇款方式,个人出资的同学建议不要采取汇款方式。

收款单位:西南交通大学;账号:4402088509100000675;开户行:四川省成都市工行金牛支行交大新区分理处。请务必在用途栏中注明学生姓名、学号、培养费、住宿费等字样,且入学时携带电汇复印件或转账进账单第一联,以便报到时查验,并在计财处换取收据(请妥为保存)。

5. 现场收费:为了避免长时间排队交费、提高交费效率,请同学原则上选择银行扣款、微信与网上进行交费。现场收费方式仅解决不具备银行扣款和网上交费、微信缴费条件的同学交费问题,非特殊情况请尽量不选择现场交费。

现场收费地点:犀浦校区在综合楼1楼计划财务处、九里校区在2号综合楼(校车站旁)二楼服务大厅(温馨提示:与保卫处同一栋楼)。

(三)交费票据领取

银行扣款或网上交费的同学,交费票据由计划财务处统一开具后发放至学生本人。

 

五、奖助学金

根据教育部相关规定,对于2017年秋季入学的研究生,实行奖助学金政策。研究生奖学金包括国家奖学金、学业奖学金、博士研究生扬华新秀奖学金;研究生助学金包括国家助学金、“三助”助学金。我校研究生奖助学金实施办法详见《西南交通大学研究生工作手册》(入学报到时发放,同时可在研究生院网站查询)。

对于家庭经济困难的研究生,学校有完善的资助体系,“不让一个学生因家庭经济困难而辍学”是学校的承诺。为筹措学费而发愁的同学,首先可以选择申请生源地信用助学贷款,同学在收到录取通知书后,可直接向户籍所在县(市、区)的学生资助管理中心提出贷款申请(部分地区直接到相关金融机构申请);或提前准备相关材料,到校入学注册后选择申请校园地国家助学贷款。

校园地国家助学贷款申请材料:

(一)本人学生证和居民身份证复印件(新生如学生证尚未办理,以后统一补交;未成年人须提供其法定监护人的有效身份证明和书面同意申请贷款的声明);

(二)经乡镇或街道民政部门核实确认的《高等学校学生及家庭情况调查表》(调查表必须由申请人原籍所在地的乡镇或街道民政部门加盖鲜章。调查表需用钢笔、中性笔书写;不得使用圆珠笔、铅笔书写);

(三)成绩证明材料(由学院教务员老师签字并加盖学院公章的学习成绩单原件,新生不需提交);

(四)申请人父母居民身份证复印件(申请人为孤儿者无须提供父母居民身份证复印件,但有法定监护人的应提供其法定监护人的身份证复印件)。经济情况证明材料格式和《西南交通大学学生及家庭情况调查表》格式请在“迎新网”上的“研究生入学须知”栏目下载填写。

如需了解更多资助政策,欢迎登录西南交通大学学生资助管理中心网页查看(网址:http://www.yanghua.net/WebSite/Nsloans/helpindex.aspx)或来电咨询。学生资助工作热线:028-66367044,热线电话开通时间:2017717日至825日(周一至周五),每日上午9:00—1200,下午1430—1700

六、户口迁移

1. 录取类别为非全日制的新生一律不办理户口迁移,若自行迁转户口,学校不予接收。

2. 录取类别为非定向的新生,本人的人事档案必须在入学报到前迁转到学校,否则不予学籍注册(请至少提前30天办理档案迁转手续)。调档手续请直接与所在学院联系。

3. 办理户口关系时需注意以下事项:

    (1)新生入学办理户口依照自愿迁移原则。需要办理户口迁移的新生凭录取通知书到户口所属地公安机关办理户口迁移手续。户口迁移证上必须盖有当地公安机关的户口专用章,各项内容需打印(填写)清楚,本人要核对无误,否则无效。

迁入地址为:四川省成都市金牛区二环路北一段111号附59号(四川省成都市西南交通大学研究生院)。

电气工程学院、信息科学与技术学院、交通运输与物流学院、地球科学与环境工程学院、人文学院、建筑与设计学院、数学学院、外国语学院、心理研究与咨询中心、马克思主义学院研究生新生户口迁移地址为:中国四川省成都市郫都区犀浦镇犀安路999号西南交通大学。

2 新生入学时须携带原公安机关签发的身份证,以便核对。已办理过第二代身份证的新生可根据需要自愿办理成都市第二代身份证。

3)截至2017930日,保卫处户籍科将停止新生户口迁入工作。学生在读期间亦不再办理户口迁入我校手续,户口未迁入我校集体户的,按照成都市政府相关规定进行流动人口登记。

【说明】

1、户口迁至学校的新生,须妥善保管好本人的户口迁移证。保卫处户籍科将按照学校招生就业处提供的新生名册上传至高校户籍管理系统,生成学生账号,并告知学院。

2、户口迁至学校的学生根据本人账号登录四川人口信息服务网院校专区,在规定时间内如实填写本人迁移证信息,上传本人一寸白底免冠彩色照片。

3、待新生网上信息提交完毕后,各学院负责统一收集本学院迁户学生材料(户口迁移证原件、录取通知书复印件、一寸白底免冠照),并由各学院统一交至保卫处户籍科。

4、保卫处户籍科对照递交材料逐一审核网上信息,并负责上报迁移信息。

5、学生就读期间学校不再办理户口迁移手续。

七、入学体检

新生入学体检将在入学报到期间集中进行,九里校区和犀浦校区均可进行新生入学体检,集中体检时间为2017830—31日。对于身体不符合所学专业所需条件的新生,学校将按相关规定进行处理。

八、组织关系

1. 党员组织关系接转:系中共党员(含预备党员)的新生,需办理《中国共产党党员组织关系介绍信》。该介绍信须由县级及以上地方各级党委组织部门开具,抬头统一为中共四川省委教育工作委员会组织干部处(简称:中共四川省委教育工委组干处),有效期开具玖拾天,转入单位为“西南交通大学”。新生党员的入党材料,直接寄送给本人所在学院党委(党总支)。新生党员组织关系接转手续在正式开学后,按照学校党委组织部的通知要求和时间集中统一办理接转手续。

2. 团组织关系迁转:团员关系在我校团委办理。系共青团员的新生,需携带《团员证》。新生团组织关系迁转手续在正式开学后,按照学校通知要求集中办理。

九、医疗保险

1. 在职人员社保可在本单位办理封停,医疗保险可以继续使用。具体情况请咨询本人工作单位社保、医保部门。

2. 根据四川省《关于将大学生纳入城镇居民基本医疗保险的实施意见》,我校全日制本科生、研究生以及非全日制非定向的研究生全部纳入成都市城镇居民基本医疗保险。学生基本医疗保险是政府给予大力度补贴的医疗保险(非商业保险),门诊及住院费用均可按比例报销,详情请登录西南交通大学校医院网页http://hospital.swjtu.edu.cn查询。

医保是国家对在校学生的一种特殊关怀和大力支持,报销额度较大,建议广大在校学生依据自己情况,酌情购买,以确保今后能够顺利进行医疗等相关费用的报销。

根据成都市2017年成人社办发[2017]101号文,2017-2018年度大学生参加成都市城乡居民基本医疗保险的个人缴费标准为每人每年180元,含大病医疗互助补充保险和重特大疾病医疗保险。

十、温馨提示

为便于各位研究生更好地报到,2017级研究生新生务必访问以下网址以了解最新情况:

西南交通大学研究生招生在线(http://gs.swjtu.edu.cn/ws/rs

西南交通大学迎新网(http://freshman.swjtu.edu.cn